GÖREV TANIMI
Stratejik Planlama ve Koordinasyon Direktörlüğü, TOBB Genel Sekreterlik Makamına bağlı çalışarak, Birimler arasında ve/veya diğer kurumlarla etkin koordinasyon içinde, TOBB Başkanlık faaliyetlerinin planlanmasına yönelik çalışmaları yürütmek, Kurumun hedeflerine ulaşmasını sağlayacak stratejileri oluşturmak ve geliştirmek ile sorumludur.
FAALİYETLERİ
• Kurumun belirlenmiş olan vizyonu ve misyonu çerçevesinde, kurumun iletişimini planlamak ve izlemek,
• Gerçekleştirilecek programlarda başarıya ulaşmak için en etkin yolların belirlenmesi amacıyla, birim çalışmalarını koordine etmek, üzerinde çalışılması gereken alanları analiz ederek belirlemek ve bu alanlarla ilgili çalışmaları oluşturmak,
• TOBB kapsamında belirlenen iş süreçlerinin işleyişini kontrol etmek ve Kurumun yol haritasının saptanması sürecinde; aktivitelerin oluşturulmasını, izlenmesini, değerlendirilmesini ve ilgili birimlerle koordine edilmesini sağlamak,
• Başkanlık danışmanları ile bilirlikte, Birlik Başkanı’nın programına ve çalışmalarına ilişkin stratejileri geliştirmek, Başkan’ın kurum içi, kamu, bölgesel, ulusal ve uluslararası iletişimini planlamak,
• Düzenlenen organizasyonları, görüşmeleri, toplantıları ve etkinlikleri planlamak, izlemek, değerlendirmek; ayrıca Birimlerin yürüttüğü profesyonel ve sosyal boyutlu çalışmaları takip etmek ve gerekli durumlarda çalışmalar yaparak rapor etmek,
• Kurumu ve camiayı ilgilendiren konularda, ülke içindeki ve uluslararası arenadaki gelişmeleri takip etmek, değerlendirmek ve sunmak,
• TOBB Başkanlığı, Birimleri ve İştirakleri arasında yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası nitelikteki paydaş kurumlarla çalışmaların eşgüdümlü olarak yürütülmesini sağlamak,
• Mevcut projeleri geliştirmek, takip etmek, sağlıklı ve güncel verilerden üretilmiş bilgileri kullanarak projeleri değerlendirmek,
• Gerçekleştirilen toplantılarda gündeme gelen konuların ve görevlendirmelerin ilgili birimlere iletilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Birlik Genel Sekreterinin bilgisi dahilinde, ilgili birimlerle işbirliği içinde çalışmalar yürütmek,
• Birlik Başkanı’nın yurtiçi ve yurtdışı ziyaretleri, toplantılar ile ilgili faaliyetlerin ve programların planlanmasını koordine etmek, bilgi ve konuşma notlarını incelemek, buna bağlı olarak görüş ve önerileri sunmak,
• Özel Kalem Müdürlüğü ile yakın diyalog içinde bulunarak, Birlik Başkanının programının düzenlenmesine katkıda bulunmak,
Birim İletişim Bilgileri:
Tel: +90 312 218 25 56 - 57
Fax: +90 312 218 25 58
E-mail: spkd@tobb.org.tr