Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği

 

TOBB Sanayi İrtibat Ofisi ve Görevlisi

CERN de Üye ülkelerin sanayi ve endüstri firmalarının ihale süreçlerine katılımda koordinasyonu sağlamak üzere Üye ülkeler tarafından atanan Sanayi İrtibat Görevlileri (Industrial Liaison Officer - ILO)  yer almaktadır. 

Tüm üye ülkelerce kabul edilen Finans Kurallarına göre Sanayi İrtibat Görevlilerinin (Industrial Liaison Officer - ILO) tanımı ve görev alanları şöyledir:

• CERN ve üye ülkelerdeki firmalar arasında bilgi akışı ve iletişimi sağlayan kişilerdir.
• Üye ülkelerin sanayi ve endüstri temsilcileri olarak kabul edilirler.
• ILO lar Üye Devletler tarafından atanır ve yazılı olarak CERN e bildirilirler.
• ILO lar CERN Finans Bölümü ve CERN Etik Kurallarına bağlı olarak çalışmalarını yürütürler.
• Finans Komitesi Toplantılarına katılım sağlarlar.
• CERN Finans ve Satın Alma Departmanında ILO lara özel portala erişim yetkileri vardır.

TOBB bünyesinde kurulan ofisimiz ve görevlendirilen Sanayi İrtibat Görevlimiz ile ülkemiz CERN nezdinde temsil edilmektedir.

TOBB Sanayi İrtibat Ofisi ve CERN nezdinde Türkiye Sanayi İrtibat Görevlisi irtibat bilgileri:

M. Hakan KIZILTOPRAK

TOBB Başkanlık Özel Müşaviri

e-posta: cern@tobb.org.tr 

Telefon: (312) 218-2039

 

CERN ile iş fırsatlarında faydalı bilgiler

• Firmaların Belirlenmesi:
  İhale büyüklükleri ve diğer detaylar aşağıda sunulmakla birlikte, her ihalede aranan en büyük kıstas CERN Firma Veri Tabanına (CERN Supplier Database) kayıtlı bir firma olmanızdır.  Neredeyse tüm alımlarda bu veri tabanı kullanılmakta olup, girilen bilgiler üzerinden araştırma ve ihaleler hakkında bilgilendirme için seçim yapılmaktadır.

 

• Aktivite Kodları:

Firmanızı CERN Firma Veri Tabanına (CERN Supplier Database) kayıt ederken, ilk yapılması ve incelenmesi gereken firmanızın çalışma alanlarını tespit ederek, doğru aktivite kodlarını kullanmak olacaktır. 

• Açılan ihalelerde aranan teknik kriterlere göre aktivite kodu üzerinden firmalar aranmakta ve bulunan firmalar incelenerek seçilmektedir.
• Kayıtta, her firma en fazla 10 (on) aktivite kodu girebilmekle beraber, grup firmaları varsa, ayrı ayrı kayıt olarak bulunma şansınızı artırmanız mümkündür.
• Aşağıda verilecek ihale büyüklükleri ve prosedürlerde de açıklanacağı üzere, Sanayi İrtibat Görevlimizde bu kodlar üzerinden giderek herhangi bir sebeple ihale duyurusu veya fiyat teklif isteği gönderilmeyen firmalarımızın sürece dahil edilmeleri konusunda girişimlerde bulunabileceklerdir.
• CERN Firma Veri Tabanında kullanılan bu aktivite kodları, incelemeniz için aşağıda bilginize verilmiştir:

*Firma Veri Tabanına kayıtta kullanılacak Satın-Alma Kodlarının dökümü
(firma başına en fazla 10 tane girilebilmektedir)

 

• CERN Firma Veritabanı (Suppliers Database):

  Kayıt olmadan önce, kayıt sayfası hakkında açıklamalar yapan ilgili dokümanı aşağıda verilen bağlantı üzerinden indirebilirsiniz.
  CERN KAYIT SAYFASI KILAVUZU

   

  Yukarıda verilen bilgiler ışığında ön incelemenizi takiben kayıt işlemini aşağıda verilen bağlantı üzerinden yapabilirsiniz.
  
  https://found.cern.ch/java-ext/found/FirmsRegistration.jsp
  • Aktivite Kodlarından sonra en önemli kıstas, iletişim bilgilerinizin tam ve eksiksiz olarak girilmesi olacaktır.
  • Güncellemeler için bize başvurabilirsiniz…
  • Özellikle girilen e-posta adreslerinin firma personelinizce sürekli kontrol edilen bir adres olması ve mümkünse kişi veya grup bazlı adreslerin kullanılması bildirileri almanızda önemli bir rol oynayacaktır.

 

• Kayıt Sonrası:

Kayıt oldunuz ve binlerce firmanın bulunduğu rehbere girdiniz.  Sanayi İrtibat Ofisimiz periyodik olarak girilen firmaları kontrol etmekte olup, CERN Satın Alma Grubunda firmanızın görünürlüğünü arttırmak için sizinle çalışacaktır. 

Bizimle iletişime geçmeniz ve ilgili bölümlere gönderilmek üzere aşağıdaki konuları içeren bir tanıtım e-postası ile bize dönmeniz yararlı olacaktır.  (CERN de iletişim dili olarak İngilizce ve Fransızca kullanılmaktadır)

 

• Kısa firma profili ve tarihçesi
• Çalışma Alanları, Üretim Çeşitleri ve Genel Ürün ve Üretim Kategorileri
• Varsa Yurtdışı referansları ve çalışmaları ile Yurtiçi referansları ve çalışmaları, sahip olunan Uluslararası Sertifikalar, Uluslararası ve Yurtiçi Başarı hikâyeleri
• E-posta ekinde firma, ürün ve hizmetlere ait broşür ve/veya yukarıdaki özetleri destekleyici dokümanlar.

 

Yukarıdaki bilgileri içeren e-posta, CERN de ihale süreçlerinde ticari ve teknik konularda yer alan grup ve kişilere doğrudan yönlendirilecek ve görünürlüğünüzün artmasına katkı sağlayacaktır.

 

 

CERN İhale Süreçleri Hakkında Kısa Bilgiler

 

CERN de ihale süreçleri için kıstaslar ihale konusu ürün ve hizmetin büyüklüğüne göre belirlenmektedir. Üye ülkelerce kabul edilmiş olan CERN Finans Kurallarında, çalışılan para birimi İsviçre Frangı (CHF) olarak belirlenmiştir.

 

• 200.000 CHF üzerindeki alımlar
  • Satın Alma Grubu tarafından yürütülür.
  • Tüm alımların yaklaşık %63 ü bu kategoriye girmektedir . İhale, büyüklüğüne göre 16-28 hafta arasında değişen bir süreç alır.
  • Tüm alımlar web sitesi üzerinden duyurularak Pazar Araştırmasına (Market Survey) açılmaktadır. Halen pazar araştırmasında olan ihale ve alım duyuruları için tıklayınız.  
  • CERN Firma Veri Tabanından aktivite kodlarına göre bulunan, teknik-ticari-teslim şartlarına uygunluğu tespit edilen potansiyel katılımcı firmalar ile ülkelerin Sanayi İrtibat Görevlileri ihale çağrılarını alırlar. 
  • Sanayi İrtibat Görevlileri de ihale duyurularını ve çağrı alan kendi ülke firmalarını görebilmekte olup, CERN Firma Veri Tabanındaki aktivite kodlarından yola çıkılarak bulunan ve çağrı almayan ülke firmalarının katılımı için girişim ve görüşmelerde bulunabilirler.
  • Pazar Araştırmasını gören, CERN tarafından bilgilendirilen ve/veya Sanayi İrtibat Görevlilerince bulunan firmalar Pazar Araştırmasına cevaben katılım için CERN e başvuru yapabilirler.  Başvurular CERN tarafından değerlendirmeye alınarak teknik, finansal ve teslim yeterlilikleri incelenebilir.
  • CERN tarafından açılan Pazar Araştırmasına katılım sağlayarak istekli olduklarını beyan eden ve CERN tarafından teknik-finansal-teslim yeterlilikleri uygun bulunan firmalar içinden:
    • 200K-750K CHF arasındaki ihaleler de en fazla 10 firma,
    • 750K CHF üzerindeki ihaleler de en fazla 15 firma,

İhaleye davet edilmek üzere özel çağrı ve bilgilendirme alarak ihale sürecine girerler.

 

 

• 10.000 - 200.000 CHF arasındaki alımlar
  • Satın Alma Gurubu tarafından yürütülür.
  • Tüm alımların yaklaşık %25 i bu kategoriye girmektedir . İhale, büyüklüğüne göre 6-8 hafta arasında değişen bir süreç alır.
  • Bu aralıktaki alımlarda açık duyuru yapılmamaktadır. 
  • CERN Firma Veri Tabanından aktivite kodlarına göre bulunan, teknik-ticari-teslim şartlarına uygunluğu tespit edilen potansiyel katılımcı firmalar ile ülkelerin Sanayi İrtibat Görevlileri ihale çağrılarını alırlar. 
  • Sanayi İrtibat Görevlileri de ihale duyurularını ve çağrı alan kendi ülke firmalarını görebilmekte olup, CERN Firma Veri Tabanındaki aktivite kodlarından yola çıkılarak bulunan ve çağrı almayan ülke firmalarının katılımı için girişim ve görüşmelerde bulunabilirler.
  • Yeterlilikleri belirlenen ve istekli olan 3-10 firma, ihaleye davet edilmek üzere özel çağrı ve bilgilendirme alarak ihale sürecine girerler.

 

 

• 10.000 CHF sınırına kadar alımlar
  • Departmanlar ve Proje Yöneticileri tarafından yürütülür.  Satın Alma Departmanı yalnızca ihale şartlarının uygunluğunu kontrol eder.
  • Tüm alımların yaklaşık %12 si bu kategoriye girmektedir. İhale, büyüklüğüne göre 1-2 hafta arasında değişen bir süreç alır.
  • Bu aralıktaki alımlarda açık duyuru yapılmamaktadır.
  • CERN Firma Veri Tabanından aktivite kodlarına göre bulunan, teknik-ticari-teslim şartlarına uygunluğu tespit edilen potansiyel katılımcı firma(lar) dan teklif istenir. 
  • 5.000 CHF e kadar doğrudan alım yapılabilir.
  • 5.000-10.000 CHF arasındaki alımlarda en az 3 firmadan yazılı teklif alınıp değerlendirme sonrası alım yapılır.