Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği

GÖREV TANIMI VE FAALİYETLERI

İdari İşler Daire Başkanlığı'na bağlı olarak faaliyet gösteren İç Hizmetler Müdürlüğü;

Birliğimizin gelen/giden evrak kayıtlarını tutmak ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, Yönetim Kurulu Üyeleri, Oda/Borsa Başkanları, toplantı katılımcıları, heyetler  ve birlik personelinin araç taleplerini planlayarak tahsis etmek,  araçların temizlik, bakım, onarımları  yaptırmak, toplantı salonlarını tahsis etmek, teknik ve idari hizmetleri sağlamak, personelin öğle ve mesai yemek hizmetlerini sağlamak, çalışma alanlarının temizlik faaliyetlerini organize etmek, güvenlik faaliyetlerini organize etmek, telefon ve iletişim hizmetleri ile ilgili işleri takip etmek ve ödemelerini yapmak, fotokopi hizmeti vermek ve Genel Kurul  çalışmaları kapsamında Birimin faaliyet alanına giren tüm hizmetleri yerine getirmek ile ilgili hizmetleri, Birlik mevzuatı çerçevesinde sağlayan birimdir.

1. Birliğimizin gelen/giden evrak kayıtlarını tutmak ve arşiv hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak,
2. Birliğe gelen her türlü evrak, paket, kargo, koli vb. ilgili birim ve kişilere dağıtımının doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak,
3. Posta işletmesinde Birliğimize  ait posta kutusuna gelen tüm evrakların düzenli olarak takibini yapmak.
4. Yönetim Kurulu Üyeleri, Oda/Borsa Başkanları, toplantı katılımcıları, heyetler, ve birlik personelinin araç taleplerini planlayarak tahsis etmek.
5. Birliğimizde gerçekleşen her türlü organizasyonlarda, Birimlerden gelen talepler doğrultusunda hizmet satın almak suretiyle ulaşım ihtiyacını karşılamak.
6. Birliğe ait hizmet araçlarının temizlik, bakım ve onarımlarını düzenli olarak yaptırmak.
7. Birlik araçlarının yakıt, sigorta, vergi, ogs vb. her türlü giderlerine ait ödemeleri yapmak.
8. Birliğe ait toplantı salonları tahsis etmek, teknik ve idari hizmetlerin verilmesini sağlamak.
9. Birlik personelinin öğle ve mesai yemek hizmetinin verilmesini sağlamak.
10. Birliğimiz binaları ve çalışma alanlarının güvenlik hizmeti ile ziyaretçi giriş/çıkış hareketlerini denetlemek.
11. Birliğin genel temizlik faaliyetlerini organize etmek, malzeme temini, araç, gereçlerin bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,
12. Birliğin tüm telefon ve iletişim hizmetleri ile ilgili nakil, açma ve kapama işlemleri ve telefon faturalarının ödemelerinin yapılmasını sağlamak,
13. Birlik prosedürü, mevzuat ve satınalma yönetmeliğine uygun olarak, taleplerin karşılanması için avans kullanmak.
14. Birliğin fotokopi hizmetlerini yürütmek, fotokopi makinalarının periyodik bakımlarını yaptırmak ve yedek malzemelerini temin etmek.
15. Birliğimiz Genel Kurul toplantıları hazırlıkları kapsamında, Birimin faaliyet alanına giren tüm hizmetleri yerine getirmek.
16. Birliğimiz Başkanlık ve Genel Sekreterlik makamlarının talimatları  doğrultusunda verilen tüm görevleri yerine getirmek.

AMAÇ

Birimin yukarıda belirtilen görevleri çerçevesinde, faaliyetlerinin düzenli bir şekilde sürdürülmesidir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ